Workflowautomatisering
Speed to Lead Automation
Elke minuut die een lead onbeantwoord blijft, kost u kansen. Wij zorgen dat nieuwe aanvragen binnen seconden worden opgepakt — automatisch, consequent en zonder handmatig werk.
Het probleem
Leads die te lang blijven liggen
Onderzoek laat zien dat de kans op conversie met 80% daalt als een lead niet binnen 5 minuten wordt beantwoord. Toch duurt het bij veel bedrijven uren of zelfs dagen voordat iemand reageert.
Formulieren komen binnen op een gedeeld e-mailadres — en niemand voelt zich verantwoordelijk
Leads worden handmatig doorgestuurd naar de juiste persoon, maar dat kost tijd
Follow-up gebeurt pas als iemand eraan denkt — niet structureel
Er is geen zicht op welke leads al zijn beantwoord en welke niet
De oplossing
Directe response, automatische kwalificatie, slimme routing
Wij bouwen een geautomatiseerde workflow die ervoor zorgt dat elke nieuwe lead direct en professioneel wordt beantwoord, gekwalificeerd en bij de juiste persoon terechtkomt.
Binnen seconden een eerste bericht naar de lead — persoonlijk en professioneel, niet generiek.
Automatisch de juiste vragen stellen om de lead te kwalificeren voordat een medewerker tijd investeert.
De juiste medewerker krijgt automatisch de juiste lead toegewezen, op basis van criteria die u bepaalt.
Als een lead niet reageert, volgt automatisch een opvolgbericht. Geen lead valt meer tussen wal en schip.
Het team krijgt direct een melding als een lead te lang onbeantwoord blijft. Geen stille dood meer in de inbox.
Voor wie is dit?
- Bedrijven die leads binnenkrijgen via formulieren, advertenties of hun website
- Organisaties waar opvolging nu handmatig via e-mail of telefoon gaat
- Teams waar niemand precies weet welke leads al zijn beantwoord
- MKB-bedrijven, installatiebedrijven, MSP's en zakelijke dienstverleners
Een installatiebedrijf met 3 vestigingen
Leads kwamen binnen via de website en werden doorgestuurd naar een gedeeld e-mailadres. Gemiddelde reactietijd: 6 uur. Met Speed to Lead Automation van Polder Labs reageert het systeem binnen 30 seconden, stelt kwalificatievragen, en stuurt de lead direct door naar de juiste vestiging. Gemiste leads: van 12 per maand naar 0.
Aan de slag
Nooit meer een lead laten liggen?
We laten graag zien hoe Speed to Lead Automation werkt voor uw situatie. Geen verplichting — een concreet gesprek.
Plan een kennismaking of vraag een demo aan.
Wat u kunt verwachten
- Analyse van uw huidige lead-opvolging
- Concrete demo van de automatisering
- Advies over de slimste eerste stap